ZÁPIS Z ČLENSKÉ SCHŮZE

Bytového družstva Podlesí, Podlesí V 5407, 760 05 Zlín, IČO: 262 95 563, konané dne 4. 6. 2024 od 19:00 hodin v prostoru garáží domu Podlesí V 5410, 760 05 Zlín.

Členskou schůzi Bytového družstva Podlesí, Podlesí V 5407, 760 05 Zlín, IČO: 262 95 563, (dále jen „družstvo") svolal člen Družstva Jan Surovič, nar. dne: 17. února 1991, trvale bytem: Modřínová 4, Velíková, 763 14 Zlín dle ust. § 639 odst. 3 ve spojení s § 641 odst. 2 zákona o obch. korporacích a ve spojení s čl. 19 odst. 3 stanov.

Čas a místo konání:                       4. 6. 2024, prostory garáží domu Podlesí V 5410, 760 05 Zlín

Přítomni:                                           členové družstva s právem hlasovat

Mgr. Tereza Melzerová, notářka

Program jednání členské schůze:

1. Odvolání z funkce všech dosavadních členů představenstva Družstva ke dni konání členské schůze,
2. Odvolání z funkce všech dosavadních členů kontrolní komise Družstva ke dni konání členské schůze,
3. Volba nových členů představenstva Družstva ke dni konání členské schůze,
4. Volba nových členů kontrolní komise Družstva ke dni konání členské schůze,
5. Schválení usnesení, aby odvolané představenstvo a kontrolní komise, respektive jeho členové poskytli novému představenstvu a kontrolní komisi a jejich členům veškerou součinnost nutnou k převzetí agendy související s chodem Družstva,
6. Org. záležitosti, zejména zahájení, kontrola usnášeníschopnosti členské schůze, volba orgánů členské schůze.
7. Schválení usnesení, kterým bude vyzváno odvolané představenstvo, respektive jeho členové, aby novému představenstvu předalo nejpozději do 30 dnů zejména:

• veškerou dokumentaci související s obchodním vedením Družstva, zejména veškerou smluvní dokumentaci Družstva,
• veškerou dokumentaci k probíhajícím sporům Družstva s městem Zlín ve věci majetkového narovnání vlastnického podílu, včetně aktuálních plánů a duševního vlastnictví,
• veškerou dokumentaci pro zajištění řádného vedení účetnictví Družstva, veškeré účetní doklady, faktury, kontakty na účetní Družstva apod.,
• přístupová práva na webové stránky Družstva, včetně přístupových práv do e-mailové adresy bdpodlesi@seznam.cz, případně k jiné elektronické komunikaci Družstva,
• aktuální seznam členů Družstva včetně kontaktů, nájemních smluv a smluv o převodu členských práv a povinností,
• veškerou dokumentace ohledně pojištění budov a/nebo odpovědnosti Družstva,
• veškeré klíče, zejména ke společným prostorám budov či k poštovním schránkám a nástěnkám v bytových domech,
• přehled veškerých řízení, ve kterých je Družstvo žalobcem / žalovaným / účastníkem řízení,
• přehled Družstvem udělených plných mocí,
• veškerý movitý majetek Družstva.
  8. závěr

Členskou schůzi zahájil svolavatel Jan Surovič v 19 hodin a 12 minut. V tu dobu byli přítomni členové družstva, ať již osobně nebo v zastoupení na základě plných mocí, kteří disponují 107 hlasy, což znamená, že schůze je usnášeníschopná.

Členská schůze byla svolána Janem Surovičem jako osobou písemně k tomu zmocněnou členy, kteří požádali představenstvo o svolání členské schůze s jimi navrženým programem.

Členové družstva byli svoláni písemně pozvánkou, obsahující náležitosti stanovené zákonem a stanovami družstva.

Pozvánka byla řádně a včas zaslána všem členům na adresu uvedenou v seznamu členů nebo doručena osobně 15 dnů před konáním členské schůze, a dále byla pozvánka vyvěšena na nástěnkách v domech po dobu delší než 15 dnů.

Svolavatel členské schůze opakovaně žádal představenstvo o zveřejnění pozvánky na webových stránkách Družstva, přičemž představenstvo této žádosti nevyhovělo a nijak nereagovalo.

Ze strany přítomného člena Pavla Sekuly, datum narození 25. 4. 1963, pobytem Podlesí V 5407, 760 05 Zlín,

byla podána námitka na neplatnost usnesení členské schůze pro rozpor s právními předpisy a stanovami, neboť členská schůze nebyla svolána řádně, když nebyla svolána osobou oprávněnou svolat členskou schůzi, také z toho důvodu, že svolavatel při svolání členské schůze zneužil zákon a jednal nepoctivě a v rozporu s dobrými mravy.

Znění této námitky v písemné podobě předal Pavel Sekula notářce Mgr. Melzerové a tato námitka je přílohou notářského zápisu.

Svolavatel Jan Surovič ohledně programu členské schůze odkázal na pozvánku na členskou schůzi, ke které byl program přiložen, a zopakoval, že programem je zjednodušeně odvolání a volba členů představenstva a kontrolní komise.

Svolavatel Jan Surovič konstatoval, že je sice na programu odvolání členů kontrolní komise, ale vzhledem k tomu, že v obchodním rejstříku není zapsán žádný člen kontrolní komise, není koho odvolávat. Přistoupí se tedy přímo k volbě členů kontrolní komise.

V obchodním rejstříku je zapsáno šest členů představenstva, dle zápisů z jednání představenstva jsou již jen tři členové.

Třem členům představenstva zapsaných v obchodním rejstříku skončilo členství v představenstvu odstoupením, a to Petru Konečnému, datum narození 28. 12. 1968, bytem č.p. 122, 768 52 Lechotice, ke dni 7. 2. 2024, dále Janu Kluďákovi, datum narození 5. 4. 1940, bytem Podlesí V 5410, 760 05 Zlín, ke dni 7. 2. 2024 a Radmile Vláčilíkové, datum narození 20. 9. 1973, bytem Podlesí V 5406, 760 05 Zlín, ke dni 30. 4. 2024.

Pan Petr Konečný a pan Jan Kluďák osobně své odstoupení potvrdili.

Paní Radmila Vláčilíková nebyla na členské schůzi přítomna, ale vzhledem k tomu, že zápis z jednání představenstva, na kterém paní Radmila Vláčilíková odstoupila, byl vyvěšen na nástěnkách v jednotlivých bytových domech, předpokládáme, že ke dni 30. 4. 2024 skončilo paní Radmile Vláčilíkové funkční období. Jan Surovič tedy konstatoval, že v současné době má představenstvo pouze tři členy a je minimálně od 30. 4. 2024 (ne-li dříve) neusnášeníschopné. Členská schůze tedy již nebude hlasovat o odvolání těchto tří členů. Hlasováno bude tedy o odvolání členů pana Pavla Sekuly, pana Martina Sadílka a paní Boženy Gerychové. Svolavatel Jan Surovič požádal vzhledem k velkému množství hlasování o to, aby diskuze proběhla na začátku a poté, až skončí hlasování. V průběhu hlasování nebude diskuze z časových důvodů možná.

Samotné hlasování proběhne formou hlasovacích lístků, které si členové družstva vyzvedli proti podpisu u prezence.

Pan Pavel Sekula si i přes výzvu odmítl hlasovací lístek převzít, byl tedy upozorněn, že mu na této členské schůzi nebude umožněno hlasování.

Svolavatel Jan Surovič vyzval členy k diskuzi. Požádal o věcnou diskuzi a o to, že by se měla týkat programu členské schůze.

V čase 19 hodin a 20 minut si pan Pavel Sekula převzal hlasovací lístek. K tomuto času mají přítomní členové družstva 108 hlasů.

Do diskuze se přihlásila paní Maléřová se dvěma dotazy. V prvním dotazu se ptala, jakou částku za převod bytů do osobního vlastnictví vyjednají kandidáti do nového představenstva s městem Zlín. Druhý dotaz se týkal pronájmu garáží. Paní Maléřová se ptala, jaké nájmy, jaké částky se budou za garáže platit, až vznikne nové představenstvo a nová kontrolní komise.

Svolavatel Jan Surovič odpověděl, že se ani jeden z dotazů netýká programu členské schůze.

Do diskuze se přihlásil pan Sekula. Omluvil se za své nevhodné jednání na schůzi dne 13. 5. 2024. Upozornil přítomné členy družstva, že tato členská schůze nebyla řádně svolána, neboť byla svolána osobou, která k tomu není oprávněná, neboť svolavateli nevzniklo právo ke svolání členské schůze. Svolavatel Jan Surovič konstatoval, že námitka pana Sekuly byla řádně zaprotokolována. Jan Surovič upozornil, že členové družstva žádali o svolání členské schůze s přesně stanovaným programem. Pan Sekula nesvolal členskou schůzi, ale rozhodl o hlasování per rollam. Hlasování per rollam je hlasování mimo členskou schůzi, tudíž pan Sekula nesvolal členskou schůzi. Členové nežádali o hlasování mimo členskou schůzi, členové nežádali o rozhodnutí, záměrem bylo se sejít a svobodně odvolat členy představenstva, s jejichž prací jsou dlouhodobě nespokojeni. Důležité je to, že hlasování per rollam bylo navrženo tak, že v případě odvolání pana Sekuly došlo v dalším bodě k jeho znovuzvolení, což bylo v rozporu se žádostí členů. Nedošlo k vyhovění žádosti, neboť program musí být stejný jako v žádosti o svolání.

Dalším diskutujícím byla paní Pištěková, která je zákonným zástupcem své dcery, slečny Sluštíkové. Paní Pištěková sdělila, že dostala od pana Sekuly 1. 6. 2024 e-mail se žádostí o vystěhování, uvolnění garáže, kterou neoprávněně užívá, a zaplacení dluhu, ačkoliv neobdržela žádné upozornění, že má za garáž něco platit. Pan Sekula v údajně v e-mailu zmiňuje, že po důkladné kontrole zjistil, že paní Pištěková neužívá garáž se správným účelem.

Paní Pištěková žádala přítomné členy, aby se zamysleli nad tím, zda chtějí takového předsedu představenstva, který rozhoduje dle svého názoru.

Dalším diskutujícím byla paní Maňasová. Hovořila o své účasti na jednání zastupitelstva města Zlína. Tlumočila doporučení rady města Zlína, aby členové družstva vyměnili představenstvo, neboť pan Sekula nemá důvěru členů rady.

Do diskuze se přihlásila paní Herzanová. Obrátila se na přítomného zástupce města Zlína. Požádala jej, zda by mohl potvrdit slova paní Maňasové a aby sdělil, jak je rada města Zlína vstřícná nebo nevstřícná k jednání s panem Sekulou.

Zástupce města Zlína člen rady města Zlína, pan Robenek, potvrdil slova paní Maňasové. Zmínil situaci, která se nyní kolem pana Sekuly odehrává s různými nahrávkami. Jednal s panem Sekulou již dříve, a přestože bylo tehdy jednání korektní, pan Robenek nyní konstatoval, že pan Sekula není v současné chvíli člověk, se kterým by chtěl jednat a spolupracovat ve věci řešení a dořešení podílu města Zlína. V současnou chvíli nemohou přehlížet nevhodné jednání pana Sekuly.

Svolavatel Jan Surovič ukončil diskuzi, neboť se již nikdo nepřihlásil, a přešel k dalšímu bodu programu, k volbě orgánů členské chůze.

Oznámil, že v tuto chvíli mají přítomní členové 108 hlasů, pan Sekula opustil v průběhu diskuze členskou schůzi, ale přibyl jeden člen.

1. VOLBA ORGÁNŮ ČLENSKÉ SCHŮZE

Volba předsedy členské schůze

Svolavatel Jan Surovič navrhl usnesení, aby členská schůze zvolila Jana Suroviče, dat. nar. 17. 02. 1991, za předsedu této členské schůze.

Proběhla kontrola usnášeníschopnosti.

přítomno:                                                        108                     počet hlasů

počet hlasů pro:                                            100                     počet hlasů

počet hlasů proti                                                7                     počet hlasů

počet hlasů zdrželo se                                     1                     počet hlasů

Členská schůze schválila usnesení:

Předsedou členské schůze Bytového družstva Podlesí, IČO: 26295563 konané dne 4. 6. 2024 byl zvolen pan Jan Surovič, dat. nar. 17. 02. 1991.

Námitky: Bez námitek

Volba zapisovatele členské schůze

Předseda členské schůze Jan Surovič navrhl usnesení, aby členská schůze zvolila paní Zdeňku Maňasovou, dat. nar. 8. 6. 1975, za zapisovatele členské schůze.

Proběhla kontrola usnášeníschopnosti.

přítomno:                                                         108                     počet hlasů

počet hlasů pro:                                                104                     počet hlasů

počet hlasů proti                                                   0                     počet hlasů

počet hlasů zdrželo se                                       4                      počet hlasů

Členská schůze schválila usnesení:

Zapisovatelem členské schůze Bytového družstva Podlesí, IČO: 26295563 konané dne 4. 6. 2024 byla zvolena paní Zdeňka Maňasová, dat. nar. 8. 6. 1975.

Námitky: Bez námitek

Volba sčitatelů členské schůze

Předseda členské schůze Jan Surovič navrhl, aby členská schůze zvolila tři sčitatele, a to pana Jiřího Skopalíka, dat. nar. 30. 7. 1967, pana Jaroslava Pavlíka, dat. nar. 4. 3. 1974, a pana Jana Machačku, dat. nar. 26. 1. 1980.

Proběhla kontrola usnášeníschopnosti. přítomno:       108           počet hlasů

počet hlasů pro:                                                105                      počet hlasů

počet hlasů proti                                                   0                      počet hlasů

počet hlasů zdrželo se                                        3                      počet hlasů

Členská schůze schválila usnesení:

Sčitateli členské schůze Bytového družstva Podlesí, IČO: 26295563 konané dne 4. 6. 2024 byli zvoleni pánové Jiří Skopalík, dat. nar. 30. 7. 1967, Jaroslav Pavlík, dat. nar. 4. 3. 1974 a Jan Machačka, dat. nar. 26. 1. 1980.

Námitky: Bez námitek

V 19 hodin a 42 minut opustil jeden člen členskou schůzi, je přítomno 107 hlasů.

Volba ověřovatele členské schůze

Předseda členské schůze Jan Surovič navrhl, aby členská schůze zvolila paní Lenku Urbancovou, dat. nar. 1.1. 1976 za ověřovatele členské schůze.

Proběhla kontrola usnášeníschopnosti.

přítomno: 107                                                                                 počet hlasů

počet hlasů pro: 104                                                                        počet hlasů

počet hlasů proti 0                                                                           počet hlasů

počet hlasů zdrželo se 3                                                                počet hlasů

Členská schůze schválila usnesení:

Ověřovatelem členské schůze Bytového družstva Podlesí, IČO: 26295563 konané dne 4. 6. 2024, byla zvolena paní Lenka Urbancová, dat. nar. 1. 1. 1976.

Námitky: Bez námitek

V 19 hodin a 44 minut opustili dva členové členskou schůzi, je přítomno 105 hlasů. 2. ODVOLÁNÍ DOSAVADNÍCH ČLENŮ PŘEDSTAVENSTVA

Odvolání Pavla Sekuly

Předseda členské schůze Jan Surovič navrhl, aby členská schůze odvolala pana Pavla Sekulu, dat. nar. 25. 4. 1963 z funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí, IČO: 26295563, ke dni konání této členské schůze.

Proběhla kontrola usnášeníschopnosti. přítomno:       105           počet hlasů

počet hlasů pro:                                                  94                      počet hlasů

počet hlasů proti                                                   2                      počet hlasů

počet hlasů zdrželo se                                        9                      počet hlasů

Členská schůze schválila usnesení:

Členská schůze Bytového družstva Podlesí, IČO: 26295563 konaná dne 4. 6. 2024 odvolala pana Pavla Sekulu, dat. nar. 25. 4. 1963 z funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí ke dni konání této členské schůze.

Námitky: Bez námitek

Odvolání Boženy Gerychové

Předseda členské schůze Jan Surovič navrhl, aby členská schůze odvolala paní Boženu Gerychovou, dat. nar. 10. října 1959 z funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí, IČO: 26295563, ke dni konání této členské schůze.

Předseda členské schůze upozornil, že paní Božena Gerychová nemůže u tohoto hlasování vykonávat hlasovací právo, a rovněž se k jejímu hlasu nepřihlíží při usnášeníschopnosti.

Proběhla kontrola usnášeníschopnosti.

přítomno:                                                          104                        počet hlasů

počet hlasů pro:                                                   94                        počet hlasů

počet hlasů proti                                                   2                        počet hlasů

počet hlasů zdrželo se                                         8                        počet hlasů

Členská schůze schválila usnesení:

Členská schůze Bytového družstva Podlesí, IČO: 26295563 konaná dne 4. 6. 2024, odvolala paní Boženu Gerychovou, dat. nar. 10. října 1959, z funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí ke dni konání této členské schůze.

Námitky: Bez námitek

Odvolání Martina Sadílka

Předseda členské schůze Jan Surovič navrhl, aby členská schůze odvolala pana Martina Sadílka, dat. nar. 28. srpna 1969, z funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí, IČO: 26295563, ke dni konání této členské schůze.

Proběhla kontrola usnášeníschopnosti. přítomno:       105           počet hlasů

počet hlasů pro:                                                  97                      počet hlasů

počet hlasů proti                                                   1                      počet hlasů

počet hlasů zdrželo se                                        7                       počet hlasů

Členská schůze schválila usnesení:

Členská schůze Bytového družstva Podlesí, IČO: 26295563 konaná dne 4. 6. 2024, odvolala pana Martina Sadílka, dat. nar. 28. srpna 1969, z funkce člena představenstva ke dni konání této členské schůze.

Námitky: Bez námitek

Předseda členské schůze Jan Surovič zopakoval, že pan Konečný, pan Kluďák a paní Vláčilíková nejsou členy představenstva, nebude se tedy hlasovat o jejich odvolání. Námitky: Bez námitek

3. ODVOLÁNÍ DOSAVADNÍCH ČLENŮ KONTROLNÍ KOMISE

Předseda členské schůze Jan Surovič konstatoval, že v obchodním rejstříku nemá Bytové družstvo Podlesí zapsány žádné členy kontrolní komise. Proto přistoupil k bodu 4. pořadu členské schůze. Námitky: Bez námitek

4. VOLBA NOVÝCH ČLENŮ PŘEDSTAVENSTVA

Předseda členské schůze Jan Surovič představil návrh šesti kandidátů o členství v představenstvu.

Do funkce členů představenstva navrhl tyto osoby: Zdeňka Maňasová, dat. nar. 8. 6. 1975, Jaroslav Pavlík, dat. nar. 4. 3. 1974, Jan Surovič, dat. nar. 17. 2. 1991, Lubomír Matulík, dat. nar. 7. 10. 1953, Jiří Skopalík, dat. nar. 30. 7. 1967, David Štěrba, dat. nar. 21. 5. 1974.

Členskou schůzí nebyl na výzvu předsedy předložen jiný návrh na členy představenstva.

Poté nechal předseda členské schůze Jan Surovič hlasovat o volbě jednotlivých členů představenstva.

Volba Jana Suroviče

Předseda členské schůze navrhl usnesení:

Členská schůze Bytového družstva Podlesí volí jako člena představenstva pana Jana Suroviče, datum narození 17. 2. 1991, bytem Modřínová 4, Velíková, 763 14 Zlín, do funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí ke dni konání této členské schůze.

Proběhla kontrola usnášeníschopnosti.

přítomno:                                                         105                     počet hlasů

počet hlasů pro:                                                  98                     počet hlasů

počet hlasů proti                                                   1                     počet hlasů

počet hlasů zdrželo se                                        6                     počet hlasů

Členská schůze schválila usnesení:

Členská schůze Bytového družstva Podlesí, IČO: 26295563 konaná dne 4. 6. 2024 zvolila pana Jana Suroviče, dat. nar. 17. 2. 1991, do funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí ke dni konání této členské schůze.

Námitky: Bez námitek

V 19 hodin a 56 minut jeden člen opustil jednání členské schůze, je přítomno 104 hlasů.

Volba Zdeňky Maňasové

Předseda členské schůze navrhl usnesení:

Členská schůze Bytového družstva Podlesí volí jako člena představenstva paní Zdeňku Maňasovou, datum narození 8. 6. 1975, bytem Podlesí V 5408, 760 05 Zlín, do funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí ke dni konání této členské schůze.

Proběhla kontrola usnášeníschopnosti.

přítomno:                                                         104                     počet hlasů

počet hlasů pro:                                                  98                     počet hlasů

počet hlasů proti                                                   1                     počet hlasů

počet hlasů zdrželo se                                         5                    počet hlasů

Členská schůze schválila usnesení:

Členská schůze Bytového družstva Podlesí, IČO: 26295563 konaná dne 4. 6. 2024 zvolila paní Zdeňku Maňasovou, dat. nar. 8. 6. 1975, do funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí ke dni konání této členské schůze.

Námitky: Bez námitek

Volba Jaroslava Pavlíka

Předseda členské schůze navrhl usnesení:

Členská schůze Bytového družstva Podlesí volí jako člena představenstva Jaroslava Pavlíka, datum narození 4. 3. 1974, bytem Podlesí V 5410, 760 05 Zlín, do funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí ke dni konání této členské schůze.

Proběhla kontrola usnášeníschopnosti.

přítomno:                                                         104                     počet hlasů

počet hlasů pro:                                                  98                     počet hlasů

počet hlasů proti                                                   1                     počet hlasů

počet hlasů zdrželo se                                       5                      počet hlasů

Členská schůze schválila usnesení:

Členská schůze Bytového družstva Podlesí, IČO: 26295563 konaná dne 4. 6. 2024 zvolila pana Jaroslava Pavlíka, dat. nar. 4. 3. 1974, do funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí ke dni konání této členské schůze.

Námitky: Bez námitek

Volba Lubomíra Matulíka

Předseda členské schůze navrhl usnesení:

Členská schůze Bytového družstva Podlesí volí jako člena představenstva Lubomíra Matulíka, datum narození 7. 10.1953, bytem Podlesí V 5409, 760 05 Zlín, do funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí ke dni konání této členské schůze.

Proběhla kontrola usnášeníschopnosti.

přítomno: 104                                                                                 počet hlasů

počet hlasů pro: 97                                                                          počet hlasů

počet hlasů proti 2                                                                           počet hlasů

počet hlasů zdrželo se 5                                                                počet hlasů

Členská schůze schválila usnesení:

Členská schůze Bytového družstva Podlesí, IČO: 26295563 konaná dne 4. 6. 2024 zvolila pana Lubomíra Matulíka, dat. nar. 7. 10. 1953, do funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí ke dni konání této členské schůze.

Námitky: Bez námitek

Volba Jiřího Skopalíka

Předseda členské schůze navrhl usnesení:

Členská schůze Bytového družstva Podlesí volí jako člena představenstva Jiřího Skopalíka, datum narození30. 7. 1967, bytem Podlesí V 5407, 760 05 Zlín, do funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí ke dni konání této členské schůze.

Proběhla kontrola usnášeníschopnosti.

přítomno:                                                         104                     počet hlasů

počet hlasů pro:                                                  98                     počet hlasů

počet hlasů proti                                                   1                     počet hlasů

počet hlasů zdrželo se                                         5                    počet hlasů

Členská schůze schválila usnesení:

Členská schůze Bytového družstva Podlesí, IČO: 26295563 konaná dne 4. 6. 2024 zvolila pana Jiřího Skopalíka, dat. nar. 30. 7. 1967, do funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí ke dni konání této členské schůze.

Námitky: Bez námitek

Volba Davida Štěrby

Předseda členské schůze navrhl usnesení:

Členská schůze Bytového družstva Podlesí volí jako člena představenstva Davida Štěrbu, datum narození 21. 5. 1974, bytem Podlesí V 5408, 760 05 Zlín, do funkce člena představenstva Bytového družstva Podlesí ke dni konání této členské schůze.